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关于做好2016年度中国科学院大学招生导师信息维护工作的通知
文章来源:人教处  |  发布时间:2015-04-16  |  【 】 【打印】 【关闭】  |  浏览:

各研究室: 

  根据《中国科学院大学研究生指导教师工作条例》,首次申请招生的导师(新增导师)和已有导师资格申请继续招生的导师,均需通过教育业务管理平台(http://sep.ucas.ac.cn)的“教师管理”系统进行备案工作,未进行备案的导师,将不能进入下一年度研究生的正常招生。按照中国科学院大学《关于做好2016年度招生导师信息维护工作的通知》要求,现将具体要求通知如下: 

  一、信息维护的对象 

  申请2016年度招生的全体导师(含客座)。 

  二、信息维护的流程 

  请导师按以下流程维护信息,预览、打印申请表,并在系统中提交申请表。 

  1、已有导师资格、申请继续招生的导师,信息维护流程见附件1 

  2、新增导师的资格申请可与该导师的年度招生申请同时进行,信息维护流程见附件2 

  3、硕导转博导资格及博导招生资格的申请,信息维护流程同附件2 

  三、提交材料要求 

  请各研究室于2015610日前督促导师完成信息维护,并收齐以下材料统一提交人教处: 

  1纸质“招生申请表”新增导师、硕导转博导的,还需打印纸质“资格申请表”)11份,由导师按附件12中方法打印,需导师本人、研究室负责人审核签字。 

  2、汇总表(附件3)纸质和电子版,需研究室负责人审核签字。 

  四、导师个人信息更新 

  自更名并纳入国民教育序列之后,国科大须向上级各教育管理部门上报有关教师的各种数据,为保证上报数据的准确性,根据国科大通知要求,请导师和研究室2015610日前完成以下工作: 

  1、请导师登陆教育业务平台的“教师管理”系统,审核并更新个人信息,包括:姓名、性别、身份证号、出生日期、民族、籍贯、政治面貌、学位、学历、专业技术职务、专家类别、一级学科、学科专业等信息。操作说明见附件4 

  其中,姓名、性别、身份证号如有误,需反馈人教处修改。 

  2、请各研究室审核导师档案单位信息(详见邮件通知),如有误请反馈人教处修改。 

  五、温馨提示 

  1、请导师规范填写学科专业和研究方向 

  1)学科专业 

  计算机科学与技术:计算机系统结构、计算机软件与理论、计算机应用技术、信息安全 

  信息与通信工程:通信与信息系统、信号与信息处理 

  工程硕士:计算机技术、软件工程 

  2)研究方向 

  请按照所网站教育培训导师介绍栏目填写。 

  2、请导师参考自己2015年招生人数填写2016年计划招生人数(计划招生数不等于实际招生数)。 

  3、根据国科大要求,导师指导的博士生总数不得超过12名,在学博士、硕士总数不得超过20名。请导师在填写计划招生人数时考虑在读博士生、硕士生总数上限(以学籍系统中人数为准),若人数超限,系统会提示:您目前指导的学生已超限,暂无法通过招生资格申请。 

  4、经研究所审核、国科大审核备案后,招生导师信息将进入招生系统(请不要填写涉密及内部信息),招生导师信息不再通过招生系统维护。 

  5、关于招生导师信息维护的工作流程(附件1和附件2)、教师系统使用说明、常见问题解答,可从教师管理系统的“使用说明”中查询和下载。 

  技术支持:国科大网络中心88256622-1service@ucas.ac.cn 

  业务咨询:人教处郭丽娜82546511 guolina@iie.ac.cn 

    

                                                                                               人事教育处

                                                                                              2015416 

 
 
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